Οι μετακινούμενοι φοιτητές, πριν τη λήξη της κινητικότητάς τους θα πρέπει να επισκεφθούν το αντίστοιχο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του πανεπιστημίου υποδοχής προκειμένου να ενημερωθούν για τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα έκδοσης των απαραίτητων εγγράφων:
(1) Transcript of Records (Αναλυτική βαθμολογία) για την περίοδο σπουδών Erasmus+.
(2) Confirmation of Study (Βεβαίωση Σπουδών). Στη Βεβαίωση θα πρέπει να αναγράφονται οι ημερομηνίες (ημέρα/μήνας/έτος) έναρξης και λήξης της περιόδου σπουδών στο πανεπιστήμιο υποδοχής. Προσοχή απαιτείται καθώς οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου σπουδών θα πρέπει να είναι ακριβώς ίδιες με τις ημερομηνίες που αναφέρονται στη Σύμβαση Επιχορήγησης που υπεγράφη με το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων πριν την έναρξη της κινητικότητας.
Οι φοιτητές θα υποβάλλουν τα ως άνω έγγραφα στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων.
Με τη λήξη της περιόδου σπουδών, οι φοιτητές θα λάβουν απευθείας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή
(i) αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό μήνυμα προκειμένου να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο, το EU survey.
Το ερωτηματολόγιο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αποστολής. Σε περίπτωση που οι φοιτητές δεν το λάβουν, παρακαλούμε να ενημερώσουν το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (atsefou@cc.uoi.gr).
(ii) αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό μήνυμα προκειμένου να συμπληρώσουν και να υποβάλουν το 2ο τεστ γλωσσικών δεξιοτήτων OLS (εφόσον η γλώσσα σπουδών δεν ήταν τα ελληνικά).
Ενημερώνονται οι μετακινούμενοι φοιτητές ότι η δεύτερη δόση της οικονομικής επιχορήγησης θα τους καταβληθεί αφού ολοκληρωθούν οι ως άνω διαδικασίες και εφόσον το Τμήμα προέλευσης του κάθε φοιτητή αναγνωρίσει την περίοδο σπουδών ή πρακτικής και ενημερώσει σχετικώς το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.